ستاد مرکزی اربعین با انتشار اطلاعیه شماره یک خطاب به ملت ایران پنج هدف اصلی را به عنوان برنامه ریزی اعلام و تاکید کرد به توصیه های این ستاد توجه شود.
به گزارش نجواخبر، ستاد مرکزی اربعین در اطلاعیه شماره یک این ستاد نوشته است:
« کربلا طریق الاقصی » .
بسمه تعالی. به اطلاع ملت عزیز و محبان اهل بیت(علیهم السلام) و تمامی متقاضیان سفر اربعین حسینی(ع) می‌رساند:
ستاد مرکزی اربعین در سال ۱۴۰۳ تدابیر خود را با در نظر داشتن ۵ هدف اصلیِ تأمینِ : امنیت. سهولت . سلامت. معنویت . عزت برای زائرین محترم اربعین برنامه ریزی نموده و برای موفقیت در عمل به اهداف خود، از تمامی متقاضیان گرامی سفر اربعین حسینی(ع) توجه به توصیه های این ستاد را تقاضا مند است.
سفر اربعین یک سفر زیارتی و خارجی محسوب می‌گردد لذا مستلزم رعایت برخی اصول با توجه به مقررات تردد مرزی می‌باشد. بنابراین متقاضیان برای عزیمت به کشور عراق و شرکت در این مراسم بین‌المللی، می‌بایست بر اساس قوانین دو کشور اقدام به سفر نمایند.
برای رفاه حال هم میهنان عزیز و محبان اهل بیت(علیهم السلام)، و توافقات صورت پذیرفته با مسئولین کشور عراق، زائرین ایرانی برای شرکت در مراسم اربعین حسینی(ع) صرفاً می‌توانند با در دست داشتن گذرنامه بین‌المللی (دارای حداقل ۶ ماه اعتبار)، گذرنامه زیارتی که بر اساس ضوابط اداره گذرنامه فراجا ارائه می‌گردد، اقدام و سپس به مبادی خروجی کشور مراجعه و عازم کشور عراق گردند.
با توجه به تجربیات سالهای گذشته در خصوص عدم ثبت مهر ورود و خروج در کشور عراق و مشکلات ناشی از آن برای زائرین، خواهشمند است پس از عبور از مرز دقت نمایند تا مأمور مرزی کشور عراق مهر ورود یا خروج را در گذرنامه فرد درج نماید.
از آنجا که پیش بینی خدمات مناسب رفاهی، حمل‌ونقلی، بیمه‌ای و ... برای زوار اربعین، مستلزم ثبت نام در سامانه سماح می‌باشد، تصریح می‌گردد ثبت نام برای تمامی متقاضیان شرکت در راهپیمایی اربعین ضرورت داشته و متقاضیان می‌بایست دراسرع وقت با مراجعه به سامانه سماح به آدرس الکترونیکی Samah.haj.ir نسبت به ثبت نام خود اقدام نمایند.
توجه به توصیه های مندرج در سامانه سماح برای تمامی متقاضیان شرکت در مراسم اربعین، مورد تاکید ستاد مرکزی اربعین می‌باشد.
ارائه خدماتی از قبیل تهیه بلیط(اتوبوس، هواپیما، ...)، دریافت گذرنامه زیارتی، ارز سفر اربعین، دریافت پوشش بیمه اربعین، رزرو پارکینگ در مرزها و ..... مشروط به ثبت نام زائران و متقاضیان در سامانه سماح می‌باشد.
با عنایت به حجم مراجعه زوار به مرزها، ثبت نام بموقع در سامانه سماح و تعیین مرز ترددی مورد نظر و درج تاریخ سفر، برنامه ریزی را برای زائرین گرامی و همچنین مسئولین کنترل مرزی، حمل‌ونقل زوار و مواکب تسهیل می‌نماید. لذا تاکید می‌گردد زوار گرامی صرفا از مرزها و در تاریخی که در سامانه سماح درج نموده‌اند، تردد نموده و از مراجعه به مرزهای دیگر خودداری نمایند.
ثبت نام در سامانه سماح با پرداخت حق بیمه، و پس از دریافت تأییدیه، بیمه نامه و کارت شناسایی زائر، پایان یافته و ثبت نام کننده برابر تاریخ اعلامی سفر، می‌تواند از خدمات مورد نیاز بهره مند گردد.