جلسه بازنگری مدیریت سیستمهای ایزو ۱۰۰۰۴، ۱۰۰۰۲ و ۹۰۰۱ با حضور مدیران و کارشناسان ستاد، فرودگاه و بندر برگزار شد و آخرین وضعیت استقرار و اثربخشی الزامات استانداردهای ایزو در سطح سازمان مورد بررسی قرار گرفت.
به گزارش نجواخبر، در این نشست گزارشی از اقدامات انجامشده در حوزه استقرار سیستمهای مدیریتی ارائه شد که بر اساس آن، شناسنامه فرایندها، روشهای اجرایی و فایل اکسل شاخصهای پایش فرایند برای تمامی واحدها در حال تکمیل بوده و با نهایی شدن این اقدامات، بستر لازم برای ارزیابی و پایش عملکرد فرایندها در سطح سازمان فراهم خواهد شد. همچنین مقرر شد طی دو هفته آینده، تمامی شاخصهای تعریفشده مورد ارزیابی و پایش قرار گیرند و نتایج آن در گزارشهای تحلیلی ارائه شود.
عزتاله محمدی، رئیس هیئت مدیره و مدیرعامل شرکت توسعه و مدیریت بنادر و فرودگاههای کیش با تأکید بر جایگاه راهبردی استانداردهای ایزو در ارتقای نظام مدیریتی سازمان اظهار داشت: استانداردهای ایزو صرفاً مجموعهای از الزامات تشریفاتی نیستند، بلکه ابزارهایی مؤثر برای شفافسازی فرایندها، بهبود تصمیمگیری و افزایش پاسخگویی سازمانی به شمار میروند.
وی افزود: استقرار اثربخش ایزو زمانی محقق میشود که هر واحد سازمانی فرایندهای خود را بهدرستی بشناسد، شاخصهای عملکردی متناسب تعریف کند و بر مبنای دادههای واقعی، تحلیل و اصلاح مستمر را در دستور کار قرار دهد.
محمدی با اشاره به ضرورت تغییر رویکرد در اجرای سیستمهای مدیریتی تصریح کرد: انتظار میرود با نهادینهسازی فرهنگ خودممیزی، هر واحد پیش از ممیزیهای بیرونی، نسبت به ارزیابی فعالیتهای خود اقدام کرده و عدم انطباقهای موجود را بهعنوان فرصتهای بهبود شناسایی و مدیریت کند.
وی خاطرنشان کرد: عدم انطباقها تهدید محسوب نمیشوند، بلکه زمینهای برای یادگیری سازمانی و ارتقای بلوغ سیستم مدیریتی هستند و نحوه مواجهه با آنها، میزان اثربخشی استقرار ایزو در سازمان را نشان میدهد.
مدیرعامل شرکت توسعه و مدیریت بنادر و فرودگاههای کیش همچنین بر ارائه پیشنهادهای اصلاحی و اجرایی تأکید کرد و گفت: پیشنهادهای ارائهشده برای بهبود فرایندها باید در چارچوب قوانین و مقررات سازمان، مبتنی بر واقعیتهای اجرایی و دارای قابلیت اجرا باشند تا منجر به بهبود ملموس عملکرد واحدها شود.
وی در ادامه با اشاره به نقش پایش مستمر شاخصها افزود: پایش و تحلیل منظم شاخصهای فرایندی، مبنای تصمیمسازی مدیریتی است و گزارشهای ایزو باید به ابزار هدایت مدیریت و ارتقای بهرهوری سازمان تبدیل شوند، نه صرفاً اسنادی برای بایگانی.
این جلسه در راستای بهبود مستمر، افزایش انضباط سازمانی، تقویت رویکرد فرایندمحور و ارتقای اثربخشی سیستمهای مدیریتی برگزار و بر مسئولیت مشترک مدیران و کارشناسان در تحقق اهداف استانداردهای ایزو ۱۰۰۰۴، ۱۰۰۰۲ و ۹۰۰۱ تأکید شد.